Rapporterne i Muntra skelner normalt mellem Bogført, faktureret og journalført. Årsagen til dette er, at ydelser kan ligge i journalen uden at være faktureret, ligesom fakturaer kan eksistere uden at være bogført. Bogføringen kan ses som det sidste trin og det trin, der "låser" klinikkens omsætning. Bogføring er en af de vigtigste dele, når det kommer til at forstå, hvordan en virksomhed klarer sig. Alle forretningshændelser, der finder sted i virksomheden, skal bogføres. Ifølge bogføringsloven er alle juridiske personer forpligtet til at bogføre.
Hvis klinikken derimod bruger kontantmetoden, bogføres fakturaen først, når patientens betaling er modtaget. Derfor er det ikke muligt at se klinikkens Liste over kundebestandighed. rel="noopener">her.
Rapporter under Bogført:
- Balancerapport - viser organisationens forpligtelser og aktiver pr. bogføringskonto.
- Faktureret - Klinikkens sum af beløb på fakturaer og krav. Beløbene afspejler klinikkens fakturering og kan derfor afvige fra det, der er bogført eller journalført.
- Ind- og udbetalinger - Klinikkens ind- og udbetalinger.
- Liste over kundebestandighed - Klinikkens ubetalte fakturaer og krav pr. valgt dato.
- Omsætning - Organisationens sum af beløb bogført på valgte salgs- og momskonti. Beløbene afspejler organisationens bogføring og kan derfor afvige fra det, der er journalført eller faktureret.
- Oparbejdet - Klinikken er endnu ikke fakturerede behandlingsydelser pr. valgt dato.
- Fremragende - Klinikens tilfredshed, der ikke er blevet modregnet mod faktura / behandling, pr. valgt dato.
- Valgte regnskabskonti - Organisationens beløb, der er registreret på udvalgte regnskabskonti.
Rapporter under Journalført:
- Journalført - Summen af beløb i journalførte behandlingsydelser, der er underskrevet og/eller faktureret.
- Ydelser til at fakturere - Ydelser, der er underskrevet, men endnu ikke faktureret / debiteret patienten.
Rapporter under Patient:
- Antal patienter - Det samlede antal patienter, der er registreret i klinikens Muntra database, lige nu.
- Antal patienter pr. fødselsår - Det samlede antal patienter, der er registreret i klinikens Muntra-database, pr. fødselsår.
- Antal patienter pr. dato - Det samlede antal patienter, der er registreret i klinikens Muntra-database pr. dato.
- Nye patienter - Liste over patienter pr. dato, da patienten blev oprettet i klinikens muntre database.
- Tid med patient - Sum af timer booket med patienter pr. dato.
- Transaktioner pr. patient - Patientens saldo for tilgode/gæld over for klinikken mellem to datoer, og ændringer i saldoen i perioden.
Hvordan udtrækker jeg en rapport over betalinger for en dag?
1. Naviger til Økonomi > Rapporter.
2. Bogført > Vælg rapport > Ind- og udbetalinger.
Her kan du derefter oprette en rapport for alle kort-, kontakt- og Bankgiro-betalinger. Angiv en fra- og til-dato i Muntra for den dag, du ønsker data fra. Rapportresultat opdateres automatisk, når du ændrer informationen i felterne. Du kan derefter udskrive rapporten, hvis du ønsker det, ved at klikke på knappen "Print" øverst i det højre hjørne.
Hvordan udtrækker jeg en rapport over Liste over kundebestandighed/Fremragende pr. en bestemt dato?
Liste over kundebestandighed
1. Naviger til Økonomi > Rapporter.
2. Bogført > Vælg rapport > Liste over kundebestandighed.
3. Angiv dato.
Resultatet er retroaktivt og viser fakturaer og krav, der er oprettet og bogført på valgt dato. Hvis fakturaen er betalt, skal den ikke vises i rapporten.
Fremragende
1. Naviger til Økonomi > Rapporter.
2. Bogført > Vælg rapport > Fremragende.
3. Angiv dato.
Resultatet er retroaktivt og viser betalinger, der er modtaget og ikke er blevet brugt på valgt dato. Hvis betalingen er blevet forbrugt, skal den ikke vises i rapporten.
