Økonomiske rapporter

Rapportene i Muntra skiller vanligvis mellom Bokført, fakturert og journalført. Årsaken til dette er at takster kan ligge i journalen uten å være fakturert, og fakturaer kan finnes uten å være bokført. Bokføringen kan ses som siste steg og det steget som "låser" klinikkens omsetning. Bokføring er en av de viktigste delene når det gjelder å forstå hvordan en bedrift går. Alle forretningshendelser som skjer i bedriften skal bokføres. I henhold til bokføringsloven er alle juridiske personer forpliktet til å bokføre.

Hvis klinikken bruker kontantmetoden, bokføres ikke fakturaen før pasientens betaling har skjedd. Derfor er det ikke mulig å se klinikkens kundefordringer.

Rapporter under Bokført:

• Balanserapport - viser organisasjonens forpliktelser og eiendeler per regnskapskonto.


• Fakturert - Klinikkens sum av beløp på fakturaer og krav. Beløpene gjenspeiler klinikkens fakturering og kan derfor avvike fra det som er bokført eller journalført.


• Inn- og utbetalinger - Klinikkens inn- og utbetalinger.


• Kundefordringer - Klinikkens ubetalte fakturaer og krav per valgt dato.


• Omsetning - Organisasjonens sum av beløp bokført på valgte salgs- og mva-kontoer. Beløpene gjenspeiler organisasjonens bokføring og kan derfor avvike fra det som er journalført eller fakturert.


• Opparbeidet - Klinikkens ennå ikke fakturerte behandlingstakster per valgt dato.


• Utestående tilgode - Klinikkens forskuddsbetalinger som ikke er blitt utlignet mot faktura / behandling, per valgt dato.


• Valgte regnskapskontoer - Organisasjonens sum av beløp bokført på valgte regnskapskontoer.

Rapporter under Journalført:

• Journalført - Summen av beløp i journalførte behandlingstakster som er signert og/eller fakturert.


• Takster som skal faktureres - Takster som er signert men ennå ikke fakturert / belastet pasienten. Hvis det er en Helfo-takst, er den også sendt til Helfo.

Rapporter under Pasient:

• Antall pasienter - Det totale antallet pasienter som er registrert i klinikkens Muntra-database, akkurat nå.


• Antall pasienter per fødselsår - Det totale antallet pasienter som er registrert i klinikkens Muntra-database, per fødselsår.


• Antall pasienter per dato - Det totale antallet pasienter som er registrert i klinikkens Muntra-database, per dato.


• ATB-pasienter - Pasienter med gjenstående ATB som utløper innen 60 dager og som ikke har blitt behandlet de siste ti månedene.


• Nye pasienter - Liste over pasienter per dato når pasienten ble opprettet i klinikkens Muntra-database.


• Tid med pasienter - Sum av timer booket med pasienter per dato.


• Transaksjoner per pasient - Pasientens saldo for tilgode/gjeld overfor klinikken mellom to datoer, og endringer i saldoen i perioden.

Hvordan tar jeg ut rapport på innbetalinger for en dag?

1. Gå til Økonomi > Rapporter.

2. Bokført > Velg rapport > Inn- og utbetalinger.

Her kan du deretter lage en rapport for alle kort-, kontakt- og bankgiro-innbetalinger. Skriv inn en fra- og til-dato i Muntra for dagen du vil få data fra. Rapportresultatet oppdateres automatisk når du endrer informasjonen i feltene. Du kan deretter skrive ut rapporten hvis du vil, ved å klikke på knappen "skriv ut" øverst i høyre hjørne.

Hvordan tar jeg ut en rapport på kundefordringer/utestående tilgode per en spesifikk dato?

Kundefordringsliste