Kort oppsummert
En tannklinikk i Norge trenger ikke alltid et kassasystem. Klinikker som håndterer pasientopplysninger og utsteder kontantfaktura på navngitt pasient ved hvert salg, kan bruke kontantfaktura i stedet. Dette følger av en prinsipputtalelse fra Skattedirektoratet. Unntaket gjelder ikke vanlig butikksalg.
Hva regelen sier
Unntaket står i bokføringsforskriften § 5-4-1 tredje ledd:
“Kontantsalg kreves ikke registrert i et kassasystem … dersom den bokføringspliktige utsteder salgsdokument (kontantfaktura) i samsvar med delkapittel 5-1.”
Kontantsalg betyr her alle betalinger ved levering, også kort og Vipps.
Hvem kan bruke unntaket
Ifølge Skattedirektoratet kan unntaket gjelde:
“virksomheter med løsninger som håndterer pasientopplysninger og som utsteder kontantfaktura på navngitt kunde”
helsepersonell, med eksemplene “leger og fysioterapeuter”
sporadisk salg av andre varer ved siden av hovedvirksomheten: “Dette vil f.eks. gjelde en tannleges salg av tannkrem.”
Unntaket gjelder ikke for:
“virksomheter som driver regulær detaljhandel / tjenesteyting”. Et eksempel er en klinikk med en butikk der hvem som helst kan kjøpe tannbørster og tannkrem uten å være pasient.
Tannleger er ikke nevnt direkte blant helsepersonellet. De passer likevel inn i gruppen som håndterer pasientopplysninger og fakturerer navngitte kunder.
Krav til kontantfakturaen
Kontantfaktura må brukes ved hvert kontantsalg: “kontantfakturaer må benyttes på hvert eneste kontantsalg”.
Beløpet har ingen betydning: “Fakturabeløpets størrelse er i denne sammenheng uten betydning”.
Fakturaen må oppfylle kravene i bokføringsforskriften delkapittel 5-1. Blant annat skal kjøperens navn og adresse (eller organisasjonsnummer) være med.
Hva skjer ved feil bruk
Feil bruk av kontantfaktura regnes som brudd på kravet til kassasystem i bokføringsloven § 10a. Da kan klinikken få overtredelsesgebyr etter skattebetalingsloven § 14-7 første ledd bokstav d.
Hva dette betyr for Muntra
De fleste norske klinikker som tar betalt for behandling av navngitte pasienter, kan bruke kontantfaktura fra Muntra. De trenger ikke kassasystem.
Klinikker med butikksalg til personer som ikke er pasienter, trenger et produkterklært kassasystem.
Når en kunde spør: finn ut om de selger til andre enn pasienter. Er svaret ja, eller er du usikker, send spørsmålet videre internt. Ikke lov en kunde at de slipper kassasystem.
Forbehold
Prinsipputtalelsen er fra 7. januar 2019. Sjekk at § 5-4-1 ikke er endret siden da.
Dette er en intern oppsummering, ikke juridisk rådgivning. I tvilstilfeller gjelder Skatteetatens egen tekst.
Kilde
https://www.skatteetaten.no/nn/rettskjelder/type/uttalelser/prinsipputtalelser/bruk-av-kontantfaktura-som-alternativ-til-kassasystem/
