Hvordan opretter jeg en aftale i kalenderen?

Opret en aftale i aftalebogen

1. Vælg patient øverst i søgefeltet


2. Klik på Aftalebog til venstre.


3. Hold musen over dato og tid, hvor du ønsker at booke tiden, og venstreklik


4. En boks kommer frem, hvor du kan indstille tiden mere præcist, ændre aftalestype osv.


5. For at gemme aftalen klikker du på Book, Opkald eller Flere muligheder. Betydningen af de forskellige knapper er som følger:
   
   Book = Aftalen gemmes og bekræftes. Hvis din klinik bruger SMS, planlægges også en SMS-påmindelse. Standardindstillingen for SMS-påmindelser er, at den sendes 48 timer før aftalen.
   
   Opkald = Aftalen gemmes, men bliver ikke bekræftet. Hvis intet andet er angivet i dine brugerindstillinger, planlægges alle typer af udsendelser til patienten. F.eks. e-mail-indkaldelse, Indkald via SMS, Brev-indkald og SMS-påmindelse.
   
   Flere muligheder = Her finder du alle indstillinger for aftalen. For endelig at gemme og planlægge udsendelser klikker du på knappen Planlæg udsendelser. Hvis du slet ikke vil sende nogen udsendelser, kan du klikke på knappen Bekræft til patienten. Derefter vises en boks, der spørger, om du vil planlægge og sende en SMS-påmindelse. Klik derefter på knappen Fjern mailing.
   Hvis du vil gemme aftalen uden at planlægge eller fjerne udsendelser, klikker du på krydset øverst i højre hjørne. Der vises derefter en advarsel, hvor du skal bekræfte, at du vil gemme aftalen uden at underrette patienten.


6. Aftalen er nu gemt og ligger i aftalebogen. Eventuelle udsendelser er også håndteret. Hver udsendelse får også en farve, der symboliserer dens status. Klik her for mere om status og farvekoder for aftaler.