Hvordan oppretter jeg en avtale i timeboken?

Opprett en avtale i timeboken

1. Velg pasient øverst i søkefeltet


2. Klikk på Timeboken til venstre.


3. Hold musepekeren over dato og tid du ønsker å booke og venstreklikk


4. Et vindu kommer fram hvor du kan stille inn tid mer nøyaktig, endre avtaletype osv.


5. For å lagre avtalen klikker du på Book, Innkall eller Flere alternativer. Betydningen av de ulike knappene er følgende:
   
   Book = Avtalen lagres og bekreftes. Hvis klinikken din bruker SMS, planlegges også en SMS-påminnelse. Standardinnstillingen for SMS-påminnelser er at den sendes 48 timer før avtalen.
   
   Innkall = Avtalen lagres men blir ikke bekreftet. Hvis ingenting annet er angitt i brukerinnstillingene dine, planlegges alle typer utsendelser til pasienten. For eksempel e-postinnkalling, SMS-innkalling, brevinnkalling og SMS-påminnelse.
   
   Flere alternativer = Her finner du alle innstillinger for avtalen. For å til slutt lagre og planlegge utsendelser klikker du på knappen Planlegg utsendelse. Hvis du ikke vil sende noen utsendelser i det hele tatt, kan du klikke på knappen Bekreft for pasient. Da dukker det opp et vindu som spør om du vil planlegge og sende en SMS-påminnelse. Klikk da på knappen Fjern utsendelse.
   Hvis du vil lagre avtalen uten å planlegge eller fjerne utsendelser, klikker du på krysset øverst i høyre hjørne. Da kommer det opp en advarsel hvor du må bekrefte at du vil lagre avtalen uten å varsle pasienten.


6. Avtalen er nå lagret og ligger i timeboken. Eventuelle utsendelser er også håndtert. Hver utsendelse får også en farge som symboliserer statusen. Klikk her for mer om status og fargekoder for avtaler.