Slik fungerer betalingsplaner
En betalingsplan i Muntra lar deg dele opp et beløp i flere månedlige innbetalinger. Planen oppretter såkalte forskuddsfakturaer — dette er plassholdere for fremtidige betalinger, ikke vanlige fakturaer. De påvirker ikke pasientens kundefordring.
Opprett en betalingsplan
- Gå til Økonomi → Fakturaer → Pasient.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre og velg Opprett en betalingsplan.
- Fyll inn:
- Totalbeløp — summen som skal fordeles
- Første innbetaling — beløpet for første faktura (kan være 0)
- Beløp per faktura — månedlig beløp
- Antall måneder — hvor mange fakturaer det skal fordeles over
- Dag i måneden — hvilken dag fakturaene skal dateres (valgfritt)
- Velg eventuelt en checkout-tjeneste (f.eks. PayEx) for å sende betalingslenker automatisk.
- Klikk Opprett betalingsplan.
Muntra oppretter nå flere forskuddsfakturaer — én per innbetaling. Hvis totalbeløpet ikke går opp i jevne avdrag, opprettes en ekstra faktura for restbeløpet.
Slik fungerer betalingene
Når pasienten betaler en forskuddsfaktura, blir betalingen bokført som gjeld til pasienten (tilgode). Dette er riktig regnskapsmessig — pengene er mottatt, men ennå ikke knyttet til en behandling.
Knytt betalinger til vanlige fakturaer
Når behandlingen er utført og en vanlig faktura er opprettet, kan du knytte forskuddsbetalingene til denne fakturaen:
- Åpne den vanlige (ubetalte) fakturaen.
- Øverst i fakturaen vises knapper for tilgjengelige forskuddsbetalinger.
- Klikk på knappen for å kvitre forskuddsbetalingen mot fakturaen.
Viktig å vite
- Kundefordringen som vises i pasientens personalier påvirkes ikke av betalingsplaner. Den viser kun saldo for vanlige fakturaer.
- Forskuddsfakturaer har ingen omsetning og ingen kundefordring — de er kun plassholdere for betalinger.
- Først når forskuddsbetalingen knyttes til en vanlig faktura, reduseres kundefordringen.
- En pasient kan ha flere aktive betalingsplaner samtidig.
