Sådan fungerer betalingsplaner
En betalingsplan i Muntra lader dig dele et beløb op i flere månedlige betalinger. Planen opretter såkaldte Forskudsfaktura — disse er pladsholdere for fremtidige betalinger, ikke almindelige fakturaer. De påvirker ikke patientens tilgodehavende.
Opret en betalingsplan
- Gå til Økonomi → Fakturaer → Patient.
- Klik på de tre prikker øverst til højre, og vælg Opret en betalingsplan.
- Udfyld:
- Samlet beløb — summen, der skal fordeles
- Første betaling — beløbet for første faktura (kan være 0)
- Beløb pr. faktura — månedligt beløb
- Antal måneder — hvor mange fakturaer det skal fordeles over
- Månedens dag — hvilken dag fakturaer skal dateres (Frivillig)
- Vælg eventuelt en Checkout (f.eks. PayEx) for at sende betalingslinks automatisk.
- Klik Opret betalingsplan.
Muntra opretter nu flere Forskudsfaktura — en pr. betaling. Hvis det samlede beløb ikke går op i lige store afdrag, oprettes en ekstra faktura for restbeløbet.
Sådan fungerer betalingerne
Når patienten betaler en Forskudsfaktura, bogføres betalingen som Gæld til patienten (tilgode). Dette er korrekt regnskabsmæssigt — pengene er modtaget, men endnu ikke knyttet til en behandling.
Opret forbindelse betalinger til almindelige fakturaer
Når behandlingen er udført, og en almindelig faktura er Oprettet, kan du knytte forskudsbetalingerne til denne faktura:
- Åbn den almindelige (Ubetalt) faktura.
- Øverst i fakturaen vises knapper for tilgængelige forskudsbetalinger.
- Klik på knappen for at kvittere forskudsbetalingen mod fakturaen.
Vigtigt at vide
- Tilgodehavende, som vises i patientens Persondata, påvirkes ikke af betalingsplaner. Det viser kun saldo for almindelige fakturaer.
- Forskudsfaktura har Ingen Omsætning og intet tilgodehavende — de er kun pladsholdere for betalinger.
- Først når forskudsbetalingen knyttes til en almindelig faktura, reduceres tilgodehavendet.
- En patient kan have flere Aktive betalingsplaner samtidigt.
