1. Naviger til Avtaler og innkallinger ➜ Innkallinger. Merk innkallingene du vil booke
2. Klikk på Opprett foreløpige avtaler. Avtaler opprettes så nær etter innkallingsdatoen som mulig.
Basert på klinikkens og pasientens innstillinger opprettes også e-postinnkallinger, SMS-innkallinger, brevinnkallinger og SMS-påminnelser. Hvis pasienten mangler e-postadresse, opprettes ingen e-postinnkalling. Innholdet i innkallinger og påminnelse blir ifølge klinikkens innstillinger (SMS og brev) og brukerens innstillinger (e-post).
3. Naviger til Timeboken og gå til tidsperioden. Avtalene som nettopp ble opprettet ligger nå i timeboken, men de er foreløpige. Dette ses i timeboken ved at avtalen har en rød stiplet linje rundt seg.
4. Juster de foreløpige avtalene - og legg dem der du vil at de skal ligge.
5. Naviger til Avtaler og innkallinger ➜ Avtaler . Klikk på filteret Foreløpig. Avtalene kommer nå opp i listen.
6. Merk avtalene og klikk på knappen Sluttbok foreløpige og send utsendelser. Avtalenes e-post, SMS, osv. planlegges nå for utsendelse. Nå endres status fra "Foreløpig" til "Bokd" på hver avtale. Da forsvinner også de røde stiplede linjene i timeboken.
