1. Naviger til Aftaler og indkaldelser ➜ Indkaldelser. Markér de indkaldelser, du vil booke
2. Klik på Opret foreløbige aftaler. Aftaler oprettes så tæt på indkaldelsesdatoen som muligt.
Baseret på klinikens og patientens indstillinger oprettes også e-mail-indkaldelser, SMS-indkaldelser, brev-indkaldelser og SMS-påmindelser. Hvis patienten mangler en e-mailadresse, oprettes der ingen e-mail-indkaldelse. Indholdet i indkaldelser og påmindelser følger klinikens indstillinger (SMS og brev) og brugerens indstillinger (e-mail).
3. Naviger til Kalenderen og gå til tidsperioden. De aftaler, der lige blev oprettet, ligger nu i kalenderen, men de er foreløbige. Dette ses i kalenderen ved, at aftalen har en rød stiplet linje omkring sig.
4. Juster de foreløbige aftaler – og placer dem, hvor du ønsker, de skal ligge.
5. Naviger til Aftaler og indkaldelser ➜ Aftaler. Klik på filteret Foreløbig. Aftalerne vises nu på listen.
6. Markér aftalerne, og klik på knappen Bekræft foreløbige aftaler og send udsendelser. Aftalernes e-mail, SMS osv. planlægges nu til udsendelse. Statussen ændres nu fra "Foreløbig" til "Booket" på hver aftale. De røde stiplede linjer i kalenderen forsvinder også.