Så fungerar betalningsplaner
En betalningsplan i Muntra låter dig dela upp ett belopp i flera månatliga betalningar. Planen skapar så kallade förskottsfakturor — dessa är platshållare för framtida betalningar, inte vanliga fakturor. De påverkar inte patientens kundfordran.
Skapa en betalningsplan
- Gå till Ekonomi → Fakturor → Patient.
- Klicka på de tre punkterna överst till höger och välj Skapa en betalningsplan.
- Fyll i:
- Totalbelopp — summan som ska fördelas
- Första betalning — beloppet för första faktura (kan vara 0)
- Belopp per faktura — månatligt belopp
- Antal månader — hur många fakturor det ska fördelas över
- Dag i månaden — vilken dag fakturor ska dateras (valfritt)
- Välj eventuellt en checkout-tjänst (t.ex. PayEx) för att skicka betalningslänkar automatiskt.
- Klicka Skapa betalningsplan.
Muntra skapar nu flera förskottsfakturor — en per betalning. Om totalbeloppet inte går upp i jämna avdrag skapas en extra faktura för restbeloppet.
Så fungerar betalningarna
När patienten betalar en förskottsfaktura bokförs betalningen som skuld till patienten (tillgodo). Detta är korrekt redovisningsmässigt — pengarna är mottagna men ännu inte kopplade till en behandling.
Koppla betalningar till vanliga fakturor
När behandlingen är utförd och en vanlig faktura är skapad kan du koppla förskottsbetalningarna till denna faktura:
- Öppna den vanliga (obetald) fakturaen.
- Överst i fakturaen visas knappar för tillgängliga förskottsbetalningar.
- Klicka på knappen för att kvittera förskottsbetalningen mot fakturaen.
Viktigt att veta
- Kundfordran som visas i patientens personuppgifter påverkas inte av betalningsplaner. Den visar endast saldo för vanliga fakturor.
- Förskottsfakturor har ingen omsättning och ingen kundfordran — de är endast platshållare för betalningar.
- Först när förskottsbetalningen kopplas till en vanlig faktura reduceras kundfordran.
- En patient kan ha flera aktiva betalningsplaner samtidigt.
