1. Navigera till Bokningar och kallelser ➜ Kallelser. Markera de kallelser du vill boka
2. Klicka på Skapa preliminära bokningar. Bokningar skapas så nära efter kallelsedatum som möjligt.
Baserat på klinikens och patientens inställningar skapas också e-postkallelser, SMS-kallelser, brevkallelser och SMS-påminnelser. Om patienten saknar e-postadress så skapas ingen e-postkallelse. Innehållet i kallelser och påminnelse blir enligt klinikens inställningar (SMS och brev) och användarens inställningar (e-post).
3. Navigera till Tidbok och gå till tidsperioden. De bokningarna som alldeles nyss skapades ligger nu i tidboken, men de är preliminära. Detta syns i tidboken genom att bokningen har en röd streckad linje runt sig.
4. Justera de preliminära bokningarna - och lägg dem där du vill att de ska ligga.
5. Navigera till Bokningar och kallelser ➜ Bokningar . Klicka på filtret Preliminärt. Bokningarna kommer nu upp i listan.
6. Markera bokningarna och klicka på knappen Slutboka preliminära och skicka utskick. Bokningarnas e-post, SMS, etc. schemaläggs nu för utskick. Nu ändras status från "Preliminär" till "Bokad" på varje bokning. Då försvinner också de röda streckade linjerna i tidboken.
