Det finns tre sätt att hantera ett felaktigt bokföringsverifikat i Muntra, beroende på när verifikatet skapades och vad som hänt med det:
1. Radera verifikat (samma dag)
Om verifikatet skapades samma dag och inga andra transaktioner är kopplade till det:
- Gå till Ekonomi > Mer > Verifikationer
- Hitta och klicka på det verifikat du vill radera
- Klicka på papperskorgen i verifikatets övre meny
- Bekräfta raderingen
2. Radera äldre verifikat (med raderingsdatum)
Om verifikatet är äldre än dagens datum:
- Gå till Ekonomi > Mer > Verifikationer
- Hitta och klicka på det verifikat du vill radera
- Klicka på papperskorgen i verifikatets övre meny
- Ange ett raderingsdatum (måste vara samma dag eller senare än det ursprungliga verifikatsdatumet)
- Klicka på Radera
3. Skapa motverifikat (för komplexa fall)
Om verifikatet är kopplat till fakturor, ersättningskrav eller andra transaktioner som inte kan raderas direkt:
- Gå till Ekonomi > Mer > Verifikationer
- Hitta det verifikat du vill ångra
- Klicka på kopieringsikonen för att skapa ett nytt verifikat baserat på det befintliga
- Vänd på alla belopp (debet blir kredit och tvärtom)
- Ange en beskrivning som "Rättning av verifikat [nummer]"
- Spara det nya verifikatet
Begränsningar
Du kan inte radera ett verifikat som:
- Redan är raderat
- Är kopplat till en faktura som inte är raderad
- Är kopplat till ersättningskrav
- Är kopplat till betalningar som ingår i en signerad dagskassa
- Har ett datum före den låsta bokföringsperioden
Om du får ett felmeddelande när du försöker radera, kontrollera först om verifikatet är kopplat till andra transaktioner som måste hanteras först.
Låsta perioder
För att förhindra oavsiktliga ändringar i bokföringen kan du låsa perioder under Inställningar > Ekonomi > Låsta perioder. Verifikat med datum före den låsta perioden kan inte raderas eller ändras.
